Funktionen von CAL Theateam in der Grundausstattung

• Die leistungsfähige Stückeverwaltung enthält die Beschreibung von Stücken und Autoren, sowie verschiedener Eigenschaften der Stücke und bietet Möglichkeit sich bei Kundenanfragen geeignete Stücke vorschlagen zu lassen. Dabei werden vom Kunden bereits aufgeführte Stücke berücksichtigt.
• Artikelverwaltung für den Vertrieb von Büchern, CDs usw.. Artikel können dabei auch bestimmten Stücken zugeordnet werden, z. B. eine CD mit Musik für ein Theaterstück.
• Autorenverwaltung, in der die Autoren und Tantiemeempfänger erfasst sind. Nachfolger können auf einfache Weise eingefügt und in der Tantiemenabrechnung berücksichtigt werden. Optionale Erhebung der Künstlersozialabgabe. Vererbung der Tantiemerechte.
• Kundenverwaltung. Beschreibt die Theaterbühnen mit der Möglichkeit verschiedene Berechnungsweisen für Aufführungsgebühren zu hinterlegen und Hinweise einzutragen, z. B. ob häufig bestellt wird oder ein Katalog regelmäßig zugesandt werden soll. Vollständige Adressenverwaltung mit mehreren Anspechpartnern, Klassifizierung der Ansprechpartner, verschiedenen Anreden und der Möglichkeit Notizen zu hinterlegen.
• Lieferschein- und Rechnungserstellung für Aufführungen, Rollenmaterial und Ansichtsexemplare, einschließlich Überweisungsträger und flexiblem Mahnwesen.
• komfortable und zuverlässige Tantiemeabrechnung.
• Vertragsverwaltung mit Anschluss an Microsoft Word.
• Berichte zur täglichen Auswertung, die Möglichkeit die Daten auch in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu exportieren und Hilfsfunktionen wie das Drucken von Adressaufklebern.
• Übergabeschnittstelle an eine Finanzbuchhaltung (FiBu). Im Lieferumfang enthalten ist die Schnittstelle zur EuroFiBu der Firma Syska.